会议室是用于开会、讨论和交流信息的场所，因此需要准备一下物品会议桌和椅子。

·根据会议室的大小和参会人数需要准备适当大小的会议桌和椅子。如果会议桌较大需要准备足够的椅子供参会者就坐摆板或投影仪。白板是会议室中常用的工具，用于展示会议议程计划方案等内容。如果需要使用投影仪则需要准备投影仪和投影幕布等设备。

·电脑笔记本或纸质材料，参会者需要准备电脑笔记本或纸质材料等工具，以便记录会议内容展示资料或进行讨论。

·纸笔便签纸和文件夹。会议室中需要准备纸笔、便签纸和文件夹等文具，以方便参会者记录，整理和分类会议材料。

·水杯和矿泉水，需要准备水杯和矿泉水等饮品，以保持身体水分和缓解口渴。

·文件柜或文件夹。会议室中可以准备文件柜或文件夹等设备，用于存放会议材料和相关文件，方便参会者查找和使用。

·计时器和闹钟。如果会议需要计时或提醒时间，需要准备计时器和闹钟等工具。

·清洁用品。会议室需要保持整洁和卫生，因此可以准备清洁用品，例如纸巾、湿巾、拖把等。

总之会议是需要准备的物品，根据会议的类型和实际需求进行选择和配置，以确保会议的顺利进行和参会者的舒适度。